对于外贸人来说，一封好的外贸开发信十分重要，可以说是外贸的敲门砖，因为对于一个优质客户而言，每天都会收到外贸开发信的狂轰烂炸。久而久之，客户对于外贸开发信这类邮件信函早已习以为常，乃至厌烦疲倦，所以我们只有让客户在万千外贸开发信中选择阅读我们的开发信，才可以极大的提高客户选择与我们合作的可能。
在开发信中做好3R原则，将直接提升你的成功率！
何为3R原则？
Right Time In A Right Way To A Right Person
即我们要在对的时间，通过对的方式，把外贸开发信发给对的人，从而外贸开发信被客户打开阅读的机率才会有所增长。
Right Time：对的时间
周一：
普遍公认的客户比较忙碌的时期，一般客户刚上班，需要处理很多工作，所以这个时候客户在工作上往往自顾不暇，很可能没有时间来看我们的开发信。
周五:
临近休息日了，一般客户也会十分繁忙，忙着整理一周各项工作，能解决的解决，解决不了做好备注分类，下周再来处理。
周末:
客户通常在休假，如果收到有关工作之类的信函事件，多半心情不佳，因而会给客户留下一个不好的印象。
时差问题:
有时候我们这边白天，对方可能正值黑夜，所以我们一定要把握好这个时差问题。比如欧洲和中东印度的客户，一般在下午发信较好，这样可以让客户在工作时间看到开发信，这对提高回复率很重要。
因此一般来说，发开发信的时间最好集中在周二至周四会比较好，在合适的时间点给客户发送外贸开发信才能有效提高回复率。
Right Way：对的方式
针对性
首先，群发开发信没有针对性，对于这种通用式近乎无用的开发信，客户多半会置之不理。我们应有针对性的写一封符合大众口味的推荐信，以提升客户看信的欲望，耐心看完的兴趣，进一步让客户在了解内容后产生回信的动力，切记：回复才是硬道理。
防止成为垃圾邮件
此外我们在发送开发信的时候，要留意邮件的链接，防止开发信被客户邮箱自动拦截，成了垃圾邮件，那么我们辛辛苦苦写的开发信多半会石沉大海。所以说，通过合适的方式来实现对外贸开发信的发送同样十分重要。
所以我们要选择合适的方式，并适当地根据回复率调整完善开发信的内容，让客户对我们的信件感兴趣并有效回复。
Right Person：对的人
1、准确称谓
在写好开发信，发送之前，我们不要漫无目的地去发，我们首先要获取客户正确邮箱地址，同时还要考虑这个客户在公司的职权问题，最好直接找到这个人的名字和职位，而不是泛泛的称谓，这样会大大提高信的回复率。
2、企业邮箱
如果真的找不到这个客户的邮箱和个人邮件，最好发送到这家公司的INFO邮箱【对外公开的企业邮箱】，并注明让公司负责处理邮件的人转发我们的开发信，同时要注意内容是关键，你要在信中多提提到几句他们公司的实际产品，避免被列为垃圾邮件。
当前网络信息资源十分发达，我们可以根据我们实际需要来选择具体的客户来进行开发信的发送，从而有效争取提高客户打开阅读我们外贸开发信的概率。
可以说Right person是提高回复率最至关重要的一步，找到那个能够拍板做决定的人，方有可能以最直接的方式打开局面并展开进一步的业务沟通。
全球搜+外贸企点营销方式的组合，将极大的提升获客的精准度，在拥抱智能数据的时代，你还在绞尽脑汁的琢磨客户的心思么？
